Checklist NR-1 revisada 2026 — 12 pontos

Checklist prático para conformidade com a NR-1 revisada, incluindo riscos psicossociais no PGR.

Checklist NR-1 Revisada 2026 — 12 Pontos Essenciais

A Norma Regulamentadora 1 (NR-1) passou por uma revisão significativa, que entrará em vigor em 2026, trazendo novas exigências em relação à gestão de riscos e à segurança do trabalho nas empresas brasileiras. O objetivo é garantir um ambiente laboral mais seguro e saudável, minimizando a ocorrência de acidentes e doenças ocupacionais. A seguir, apresentamos um checklist com 12 pontos essenciais que as empresas devem observar para estar em conformidade com a nova NR-1.

1. PGR Desenvolvido por Profissional Qualificado

O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) deve ser elaborado por um profissional qualificado, que pode ser um membro do Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT) ou uma consultoria especializada. A qualificação do responsável é crucial para a identificação e mitigação de riscos adequados ao ambiente de trabalho.

2. Inventário Abrangente de Riscos

Um inventário que considere todos os tipos de riscos — físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes — é fundamental. Este levantamento deve ser atualizado periodicamente e deve incluir informações detalhadas sobre a natureza e a gravidade dos riscos identificados.

3. Mapeamento de Riscos Psicossociais

Desde 26 de maio de 2026, as empresas são obrigadas a realizar o mapeamento de riscos psicossociais, que envolve a identificação de fatores que possam causar estresse, assédio moral ou outros problemas emocionais. A falta desse mapeamento pode resultar em sérias consequências legais e de saúde para os colaboradores.

4. Elaboração de Plano de Ação

Um plano de ação deve ser elaborado com prazos e responsáveis designados para a implementação das medidas de controle dos riscos identificados. Este plano deve ser revisado e atualizado sempre que necessário.

5. Análises Específicas

Quando necessário, devem ser realizadas análises específicas, como ergonômica, química e biológica, para aprofundar a compreensão dos riscos e a eficácia das medidas de controle adotadas.

6. Registro da Capacitação dos Trabalhadores

É imprescindível manter um registro atualizado da capacitação dos trabalhadores em relação aos riscos a que estão expostos. Isso inclui treinamentos e cursos relacionados à segurança e saúde no trabalho.

7. Canal de Denúncias para Assédio

Em conformidade com a Lei 14.457/22, as empresas devem implementar um canal de denúncias para que os colaboradores possam reportar casos de assédio sem medo de represálias. Este canal deve ser acessível e garantir a confidencialidade das informações.

8. Implementação da Comissão Interna de Prevenção (CIPAA)

A criação da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPAA) é uma exigência fundamental. Essa comissão deve ser composta por representantes dos trabalhadores e da empresa, com o objetivo de promover a segurança e a saúde no ambiente de trabalho.

9. Política Antiassédio Publicada

As empresas devem ter uma política antiassédio claramente publicada e divulgada entre os colaboradores. Essa política deve detalhar as condutas que são consideradas assédio e as consequências para quem as pratica.

10. Monitoramento Constante de Indicadores

O monitoramento de indicadores como absenteísmo, Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) e Classificação Internacional de Doenças (CID F) deve ser realizado continuamente. Esses dados são essenciais para avaliar a eficácia das medidas de segurança implementadas e para a elaboração de novas estratégias.

11. Revisão do PGR

O PGR deve ser revisado a cada dois anos ou sempre que ocorrerem mudanças significativas nas condições de trabalho. Essa revisão é fundamental para garantir que o programa esteja sempre atualizado e eficaz.

12. Guarda Documental por 20 Anos

Por fim, a documentação relacionada ao PGR e às ações de segurança deve ser guardada por um período mínimo de 20 anos. Isso é crucial para garantir a rastreabilidade das ações e para a defesa da empresa em eventuais processos judiciais.

Riscos Comuns em Omissão

A omissão em relação às novas exigências da NR-1 pode resultar em riscos significativos para as empresas. Abaixo, listamos algumas das principais falhas que podem ocorrer:

• Não realizar o mapeamento de riscos psicossociais, uma novidade introduzida pela revisão de 2026, pode levar a um ambiente de trabalho tóxico.
• Delegar a responsabilidade do PGR a uma plataforma sem a revisão de um profissional habilitado pode resultar em um programa ineficaz e inadequado.
• Manter a documentação em formato físico sem cópia digital pode comprometer a integridade das informações e dificultar a fiscalização.

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A apuração automática de jornadas e a geração do arquivo AFD facilitam a fiscalização e a conformidade com a legislação trabalhista, assegurando que todos os registros sejam mantidos de acordo com as normas vigentes. A TiqueTaque também é ideal para empresas com múltiplos CNPJs e filiais, permitindo uma gestão centralizada e eficiente do controle de ponto.

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Nota editorial

Publicação editorial independente — conteúdo gerado sem compensação comercial. Fontes primárias sempre priorizadas. Revisão editorial: Camillo Dantas. Última verificação: setembro/2026.